Tarifs d’inscription

Définition des différentes formes de participation à la vingt-neuvième conférence

Délégué

Personne désignée par un ANSG ou par BC pour le représenter lors d'une Conférence Mondiale.

Observateur

Est un membre individuel d'un ANSG ou d'une BC qui assiste à une conférence mondiale. Un observateur n'a normalement pas le droit de vote ou de parole.

Accompagnateur :

Une personne extérieure à l'organisation qui voyage avec le délégué ou l'observateur et qui partage une chambre. Il ne participe pas aux séances plénières mais participe au reste du programme.

Tarifs des conférences

Prix de nouveaux enregistrements

Inscription et conditions

Vous pouvez vous inscrire comme suit :

a) Inscription à la conférence uniquement
b) Inscription à la conférence et hébergement dans une chambre commune de 8 lits à Hostel Scout (30 places maximum, la préférence est donnée à ceux qui sont déjà inscrits et qui ont opté pour "INSCRIPTION SEULEMENT")
c) Enregistrement avec nuitée en chambre double
d) Enregistrement de l'accompagnateur en chambre double. Ne participe pas aux sessions plénières mais au reste du programme.
e) Enregistrement avec nuitée en chambre individuelle

Les nouveaux déclarants doivent remplir le formulaire à l'adresse suivante : https://madrid2021.aisg.es/inscripcion/

Tous les paiements doivent être effectués en EUROS, taxes et frais de transaction compris, car le paiement doit être effectué sans frais pour les organisateurs. Le coût de 15,00 EUR pour chaque transfert reçu doit être ajouté au prix final.

Il est recommandé d'unifier les paiements en un seul virement en indiquant dans le concept du virement et ceci est très important le numéro de réservation de chacun. (FR21XXX).

Le reçu du transfert doit être envoyé à l'adresse électronique :

29Wconftreasury@aisg.es

Pour les voyages, vous devez l'indiquer dans le formulaire et faire la réservation avant le 15 mai de 50% du montant total. Le reste du montant total sera payé le 15 juillet. Ces paiements peuvent être effectués par Visa, Mastercard ou par dépôt sur un compte courant dans les différents comptes de la conférence, dont nous vous informerons ultérieurement. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site https://madrid2021.aisg.es/fr/voyages/

Chambre Double (CH.D)

En 2 versements:

 MontantDate de versement
Quota 1€ 463,001-15 Février 2021
Quota 2€ 462,001-15 Mai 2021
Total€ 925,00 

 

En un versement unique:

 MontantDate de versement
Option 1€ 925,001-15 Février 2021
Option 2€ 960,001-15 Mars 2021
Option 3€ 998,001-15 Mai 2021

Si vous partagez une chambre, vous devez remplir un formulaire d'inscription pour chaque personne.
Si vous n'indiquez pas avec qui vous voulez partager, l'organisation vous attribuera un colocataire.
Si, pour une raison quelconque, l'organisation ne peut vous attribuer un colocataire, elle se réserve le droit de vous attribuer une chambre individuelle à vos frais.

Acompagnateur Chambre Double (A.CH.D)

En 2 versements:

 MontantDate de versement
Quota 1€ 433,001-15 Février 2021
Quota 2€ 432,001-15 Mai 2021
Total€ 865,00 

En un versement unique:

 MontantDate de versement
Option 1€ 865,001-15 Février 2021
Option 2€ 902,001-15 Mars 2021
Option 3€ 938,001-15 Mai 2021

Accompagnateur : une personne extérieure à l'organisation qui voyage avec le délégué ou l'observateur et qui partage une chambre. Il ne participe pas aux séances plénières mais au reste du programme.

En cas de partage d'une chambre, un formulaire d'inscription doit être rempli pour chaque personne.

 

Chambre Individuelle (CH.I)

En 2 versements:

 MontantDate de versement
Quota 1€ 710,001-15 Février 2021
Quota 2€ 710,001-15 Mai 2021
Total€ 1.420,00 

En un versement unique:

 MontantDate de versement
Option 1€ 1.420,001-15 Février 2021
Option 2€ 1.450,001-15 Mars 2021
Option 3€ 1.490,001-15 Mai 2021

Chambre simple ou double (usage unique)

Inscription Uniquement (I.U.)

En 2 versements:

 MontantDate de versement
Quota 1€ 325,001-15 Février 2021
Quota 2€ 325,001-15 Mai 2021
Total€ 650,00 

En un versement unique:

 MontantDate de versement
Option 1€ 650,001-15 Février 2021
Option 2€ 690,001-15 Mars 2021
Option 3€ 723,001-15 Mai 2021


* Le petit déjeuner à l'hôtel Melia n'est pas inclus

Chambre partagée au Hostel Scout (8 personnes)

En 2 versements:

 MontantDate de versement
Quota 1€ 400,001-15 Février 2021
Quota 2€ 400,001-15 Mai 2021
Total€ 800,00 

En un versement unique:

 MontantDate de versement
Option 1€ 800,001-15 Février 2021
Option 2€ 840,001-15 Mars 2021
Option 3€ 873,001-15 Mai 2021

(*) Places limitées au Hostel Scout: 30

(**) Le petit déjeuner à l'hôtel Melia n'est pas inclus

(***) Le Hostel Scout comprend dans le prix:

  • Inscription à la conférence
  • Chambre partagée avec 8 personnes du même sexe
  • Petit déjeuner au Hostel Scout
  • Déjeuner et dîner à l'hôtel Meliá

Le transport du Hostel Scout à l'Hôtel Meliá n'est pas inclus dans ces prix.

(****) Le prix des nuits supplémentaires est pour le logement de deux personnes. Si vous faites un usage individuel, le coût sera celui d'une chambre double à usage individuel.

 

Chambre de nuit supplémentaire

 

Nuit supplémentaire en chambre individuelle avec petit déjeuner€ 125,00
Nuit supplémentaire en chambre double avec petit déjeuner€ 60,00
Nuit supplémentaire au Hostel Scout (partagée avec 8 personnes)€ 25,00

Le prix de la chambre double est pour l'hébergement de deux personnes. Si vous faites un usage unique, le prix sera celui d'une chambre double à usage unique.

Les paiements pour les nuits supplémentaires seront effectués comme suit :
- Si vous choisissez l'option de deux versements, ils seront ajoutés au deuxième versement.
- Si vous choisissez l'option d'un paiement unique, celui-ci sera ajouté au total et payé à la date choisie.

Registered Madrid2020

Considérations sur les enregistrements effectués (Produites par COVID-19):

  1.  Les enregistrements qui ont été effectués pour un paiement unique avant le 15 mai 2020, passent avec les mêmes conditions et le paiement doit être effectué avant le 15 mai 2021. PAIEMENT UNIQUE avant le 15 mai 2021. Des mises à jour peuvent être apportées à l'enregistrement pour passer à de meilleures conditions.
  2. Les enregistrements qui ont eu deux paiements, le 15 février et le 15 mai 2020, et qui n'ont payé aucun paiement, pour garder le même prix, sont passées à l'OPTION : 2 FRAIS (15 février et 15 mai 2021)
  3. Les enregistrements qui ont eu deux versements, le 15 février et le 15 mai 2020, et qui ont payé le premier versement, le deuxième versement sera payé le 15 mai 2021. Si le montant total est reçu avant le 15 février 2021, il sera changé en OPTION : 2 FRAIS
  4. Pour ceux qui ont eu l'enregistrement de 3 versements en 2020, pour maintenir leurs conditions, ils doivent avoir effectué le paiement du 2ème versement avant le 15 novembre 2020 et le 3ème avant le 15 février 2021. En cas de non-conformité, ils seront promus du niveau 1 à l'OPTION : 2 FRAIS et enfin au PAIEMENT UNIQUE avant le 15 mai 2021.2021
  5. Changement au Hostel Scout : la préférence est donnée uniquement à ceux qui ont opté pour la modalité d'assistance "SEULEMENT INSCRIPTION" avec camping. Il s´agit d'une chambre partagée de 8 lits dans le Hostel Scout (il n'y a que 30 places)  
  6. Si vous souhaitez effectuer des changements dans l'hôtel, vous pouvez le notifier par courrier électronique : 29WConf@aisg.es
  7. A la date de paiement du 01-15 mai 2021, si vous avez demandé une nuit supplémentaire, vous devez augmenter le prix des nuits supplémentaires au prix du quota.

 

DATE DE PAIEMENT

CH.D.= Chambre double

CH.I.=Chambre individuelle

A.CH.D.= Acompagnateur Chambre Double

I.U. Inscription uniquement

CH.8= Chambre partagée au Hostel Scout avec 8 personnes

 

FRAIS À FAIRE

Inscrits

CH.D.

A.CH.D.

CH.I.

I.U.

CH.8

01-15 FÉVRIER 2021  

297 €

263 €

448 €

200 €

275 €

01-15 MAI 2021

297 €

263 €

448 €

200 €

275 €



Politique d'annulation

L'annulation de l'enregistrement entraînera une pénalité sur le montant payé, à titre de compensation pour l'annulation. L'enregistrement peut être appliqué à une autre personne non enregistrée auparavant, sans aucun frais :
- 20% avant le 15 février 2021
- 50% d'ici le 15 mai 2021
- Après le 15 mai, il n'y aura plus de remboursement.

Si la situation du Covid19 ou une situation similaire devait se répéter, ce qui obligerait à annuler la conférence, les conditions d'annulation et de retour seraient les suivantes :

Les dépenses suivantes seront déduites du montant reçu :
- Frais de virement bancaire,
- Différence de taux de change
- Compensation pour annulation 3 %.

Les nouveaux inscrits doivent remplir le formulaire à l’adresse suivante: https://madrid2021.aisg.es/fr/tarifs-dinscription/