FAQ Frances

Quand aura lieu la 29e Conférence mondiale ?

La 29ème Conférence mondiale aura lieu le mardi 17 au dimanche 22 août 2021

Pourquoi la Conférence mondiale 2020 est-elle reportée ?

J'ai déjà organisé mon voyage et réservé un hôtel autre que l'hôtel de la Conférence. Qui couvrira ces coûts maintenant ?

À l'heure actuelle, et à la suite de l'épidémie du virus COVID-19, la plupart des réservations de
voyages et d'hôtels devraient pouvoir être reprogrammées. Cependant, si des frais supplémentaires
devaient être engagés, les organisateurs avec le Comité organisateur ne seront malheureusement
pas en mesure d'indemniser les participants.

Force majeure et responsabilité

L’ANSG d’Espagne ne sera pas tenue responsable envers le participant de tout manquement ou
retard dans l'exécution de ses obligations.

La Conférence aura-t-elle lieu dans le même hôtel?

Oui, dans le même hôtel Meliá Avenida América, à Madrid, en Espagne

Que se passe-t-il avec mon inscription ?

Tous ceux qui sont actuellement inscrits à la Conférence le resteront pour les nouvelles dates en
2021. Les conditions actuelles seront maintenues pour tous ceux qui auront effectué un paiement.
L’inscription sera toujours valide pour la participation différée à la Conférence mondiale en 2021.

Est-il toujours possible de changer une réservation d'occupation simple à une occupation double ou vice versa?

Oui, veuillez contacter le Comité organisateur pour voir si des changements sont encore possibles.
Le nouveau courriel de contact est: 29Wconf@aisg.es

Quand la dernière partie du paiement doit-elle être payée?

Le Comité hôte publiera une nouvelle politique de paiement.

Qu'en est-il de la politique d'annulation?

Une nouvelle politique d'annulation mise à jour sera publiée et sera adaptée aux nouvelles dates de
la 29e Conférence mondiale AISG-AISG, Madrid 2021.

Si vous n'êtes pas encore inscrit, y a-t-il une possibilité de le faire?

Oui, bien sûr, une nouvelle date d'inscription sera publiée prochainement.

Quel était le délai de soumission des bulletins de vote pour les ANSGs?

La date limite était le 15 mai 2020

Quel a été le résultat?

La motion de report de la 29e Conférence mondiale a été approuvée à la majorité (des deux tiers),
un total de 44 ANSGs ont votés, dont 43 pour, 0 contre et 1 abstention.

La motion de report de la 29e Conférence mondiale a été approuvée à la majorité (des deux tiers), un total de 44 ANSGs ont votés, dont 43 pour, 0 contre et 1 abstention.

Oui, un nouveau calendrier sera envoyé aux ANSGs avec tous les nouveaux délais.

Dois-je m'inscrire en tant que délégué ou observateur ou accompagnateur ?

Un Délégué: est une personne désignée par une ANSG ou par la Branche Centrale pour la
représenter lors d'une Conférence Mondiale.
Un observateur: est un membre individuel d'une ANSG ou de la Branche centrale participant à une conférence mondiale. Un observateur n'a normalement pas le droit de voter ni de prendre la parole.
Personne accompagnante : est une personne extérieure à l'organisation qui voyage avec le délégué
ou l'observateur partageant une chambre. Cette personne ne participe pas aux séances plénières,
mais au reste du programme.

Combien de délégués sont autorisés?

Seulement quatre (4) délégués par ANSG et quatre (4) de tous les membres inscrits de la Branche
centrale.

Qu'en est-il des nouveaux membres (titulaires et associés) qui devaient être ratifiés lors de la Conférence mondiale en août?

Le Bureau mondial publiera les documents nécessaires de la Conférence mondiale sur les
propositions d'adhésion attendues selon la nouvelle chronologie.

Comme l'AISG a reporté la Conférence mondiale à l'année prochaine, le calendrier des Rassemblements/Conférences régionales et sous-régionales en 2021-2023 changera-t-il?

Le Comité mondial a proposé aux Comités régionaux de déplacer les dates d'une autre année s'il n'y a pas de conséquences financières.

Quand aura lieu la 30e Conférence mondiale?

En 2024

Le report affectera-t-il les candidatures pour accueillir la 30e Conférence mondiale?

Les ANSGs seront contactées pour confirmer leur souhait d’accueillir la Conférence mondiale 2024

Qu'en est-il du mandat des membres actuels du Comité mondial?

La Constitution de l'AISG stipule que «Six membres élus au scrutin secret par la Conférence
mondiale, d’après une liste de candidats présentés par des Membres titulaires (art. 9.3). Les
membres élus restent en fonction pendant six ans. Ils sortent par rotation, trois (3) membres sortant
à chaque Conférence mondiale triennale. Les membres sortants ne sont rééligibles qu’après un
intervalle de trois ans. (art. 9.8). Cependant, les trois membres sortants resteront jusqu'à la
Conférence mondiale 2021 et les 3 membres restants auront une année supplémentaire jusqu'à la
Conférence mondiale 2024.

Si vous avez d'autres questions non traitées dans cette fiche, veuillez contacter ces courriels

Pour les questions générales et au programme - Bureau mondial de l'AISG - worldbureau@isgf.org.

Pour tout ce qui concerne votre inscription le Comité hôte - 29WConf@aisg.es .

A

Comment les dates de la célébration de la 29e Conférence mondiale ont-elles été choisies?

En donnant la priorité aux mois d’été pour favoriser la participation des personnes actives (qui travaillent) et donc des jeunes générations.

Comment s'est déroulé le processus de sélection de l'hôtel où se tiendra la Conférence?

Différents hôtels répondant aux caractéristiques requises conformément aux prescriptions de l’AISG ont été visités et, finalement, le Meliá Avenida América a été choisi, parce que cet hôtel appartient à une chaîne de prestige reconnue dans le monde entier.

Comment les prix de la Conférence Mondiale 2021 ont-ils été définis?

Nous avons fait de gros efforts pour adapter au maximum les services offerts avec un prix dégressif, adaptable aux différents pouvoirs d’achat.

Comment s'est déroulé le processus de préparation de la candidature de l'Espagne à la 28e Conférence Mondiale de l'AISG en Octobre 2017 à Bali, en Indonésie?

Nous avons travaillé en équipe, rassemblant des idées novatrices pour rentre motivantes notre candidature et le choix de la ville de rencontre.

Qui est l’équipe de coordination de la Conférence Mondiale et leurs interactions avec le Comité Mondial et le Bureau Mondial?

Le Comité Organisateur de la 29e Conférence Mondiale est composé par des personnes actives de l'AISG Espagne et de ses différentes Associations Fédérées représentant l'ensemble du pays. L'interaction avec le Comité Mondial est assurée dans le cadre des réunions régulières de suivi.

Que pourrait m'apporter la participation à cette Conférence Mondiale?

La participation à l'événement donne une vision générale de la grande diversité des Associations de l'AISG dans le monde et des projets les plus importants en cours de réalisation.

Quel temps (météo) aurons-nous à Madrid pendant la Conférence?

Le climat est sec et il ne pleut généralement pas à ces dates. La température moyenne est de 19º la nuit et 31º pour le jour. Normalement, à partir de la deuxième quinzaine d’août à Madrid, la température commence à refroidir, les fortes chaleurs estivales s’atténuent. Cependant, l'hôtel et les moyens de transport que nous utiliserons sont climatisés.

La cuisine de l'hôtel propose-t-elle des menus spécifiques pour les intolérances alimentaires ou les options végétaliennes ou végétariennes?

L'hôtel dispose de menus spécifiques qui peuvent être adaptés aux différentes options d'alimentation, si les besoins sont notifiés suffissamment à l’avance.

Quel type de vêtements devrais-je porter?

L'uniforme et le foulard d'AISG, des vêtements confortables et légers pour les visites, un maillot de bain pour la piscine de l'hôtel et quelques vêtements plus élégants pour le dîner d'adieu. Il n'y a généralement pas de pluie.

Aurai-je quelques difficultés si je ne parle pas Espagnol?

Des systèmes de traduction sont prévus en anglais et en français, les langues officielles de la Conférence, afin que tout le monde puisse participer aux débats, discussions et présentations.

Quels sont les horaires espagnols?

La vie dans la ville commence vers 9 heures (le matin), le déjeuner un peu plus tard que dans d’autres pays, entre 13h30 et 15h00, et le dîner est généralement vers 21h00 (dans la soirée).